San Andrés Isla, 21 de enero de 2026. El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – INFOTEP, informa a la comunidad educativa y a la ciudadanía en general que ha culminado de manera satisfactoria el proceso de evaluación, convalidación e inscripción de sus Tablas de Valoración Documental (TVD) ante el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, máxima autoridad archivística del país.
Como resultado de este importante proceso institucional, INFOTEP cuenta oficialmente con los siguientes instrumentos certificados, emitidos por el Archivo General de la Nación:
- Certificado de Convalidación de Instrumentos Archivísticos – Tablas de Valoración Documental (TVD), mediante el cual se valida que los instrumentos archivísticos de INFOTEP cumplen con los requisitos técnicos, normativos y archivísticos establecidos en el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo Único 001 de 2024.
- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Series Documentales (RUSD), que acredita que las Tablas de Valoración Documental de la institución se encuentran debidamente registradas a nivel nacional, habilitando formalmente su implementación.
La convalidación e inscripción de las TVD representan un hito institucional para INFOTEP, al fortalecer los procesos administrativos y documentales de la entidad, permitiendo:
- Garantizar el cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
- Aplicar de manera técnica y legal los tiempos de retención, transferencia y disposición final de los documentos.
- Fortalecer la transparencia institucional, el acceso a la información pública y la rendición de cuentas.
- Contribuir a la protección y preservación del Patrimonio Documental Institucional.
- Servir como base para la implementación del Programa de Gestión Documental (PGD) y del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
A partir de estas certificaciones, INFOTEP dará inicio a la implementación progresiva de las Tablas de Valoración Documental, para lo cual se desarrollarán acciones de acompañamiento, capacitación y articulación con las diferentes dependencias de la institución, garantizando una correcta apropiación de estos lineamientos por parte de funcionarios, contratistas y colaboradores.
Finalmente, INFOTEP invita a toda la comunidad universitaria a apoyar y participar activamente en este proceso, fundamental para el fortalecimiento de la gestión documental, administrativa y el mejoramiento continuo de los servicios institucionales.
Con este logro, la institución de educación superior de las islas reafirma su compromiso con la transparencia, la organización institucional y el cumplimiento de los estándares nacionales en materia archivística.
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